做好一套 PPT 的核心:注重内容逻辑与视觉化表达

GraphicRiver 上销量排名第 2 的 PPT 作品。

摘要:GraphicRiver 上销量排名第 2 的 PPT 作品 。

这是「每周分享」的第 13 期, 鉴于最近新关注的很多朋友还不太了解这个栏目,所以我这里再介绍一下。顾名思义,就是会在每个周末分享一篇 Python 以外的文章,主题涉及:软件、App、PPT、摄影、Ps 等几个方面。你可以在我公众号界面中的 「不务正业」菜单里集中查看,Python 文章则在另一个「不误正业」菜单中。

上两期,分享了一套 GraphicRiver 上销量第 1 的 PPT 作品,大伙儿反应很是强烈,光公众号后台回复「ppt模板」的消息就有好几百条,完全超出我的预料,看来大家都想做出一手有逼格的 PPT 啊。

好东西不嫌多,今天我再次拿出压箱底的一套 PPT 作品送给你,这套作品就是 GraphicRiver 上销量排名第 2 的 PPT。

虽然是第 2 名,但这套作品从水准和实用性上,我觉得比排名第 1 的还要棒,随便看几张就知道了。

这套作品非常专业,使用了专业的配色、丰富的逻辑关系图、形象的图标、好看的字体,整体视觉效果非常棒,如果你能把这些都学以致用,那你的 PPT 绝对能甩周围的同学同事几条街。

在送你这套模板之前,我想先和你分享几点经验,能帮助你充分利用它。

我相信所有人都想把 PPT 做好,但不幸地是,绝大多数人都不得要领,做出的 PPT 离专业水平差老远,归结原因无非这么几点,要么是见得太少没有灵感,要么收藏地太多却不归类总结,要么是过多地关注于奇技淫巧,总之就是走偏了。

如何不走偏呢,很简单,注重内容逻辑与视觉化表达,这就是做出一套好 PPT 的核心。展开一点说就是,把自己的 PPT 文稿,按逻辑关系有条理地组织,配以视觉图形呈现出来就行了。

文字之间的逻辑关系是什么?很简单,我们从小就学,天天都在用,比如:「因为 Python 很火,所以我要去学」,这就是因果逻辑关系;「学了 Python,可以做爬虫、开发、机器学习」,这就是并列逻辑关系。例子无穷尽,但 常见的逻辑关系只有 5 种,即:因果关系、递进关系、主次关系、总分关系和并列关系。把这些逻辑关系运用到 PPT 中,你的 PPT就成功了一半。

很多人做 PPT 从没思考过处理逻辑关系,猛往幻灯片里面堆文字和数据,殊不知,做 PPT 最忌讳的就是没有逻辑性和大篇幅文字(这里主要指演讲型 PPT),你可能会说,我是做 PPT 又不是写作文,搞清这些逻辑关系有什么用?你如果现在真是这么想,那我要恭喜你,因为你终于找到了做 PPT 不得要领的原因。

下面就以这套模板为例,来说说如何采用「内容逻辑与视觉化表达」的方法来做好一套 PPT。

先说不内容逻辑与视觉化表达的 PPT 是什么样的,典型的就是这种长篇大段式的 Word 型 PPT,没有做任何内容逻辑和视觉效果处理,不分哪些是需要自己讲的,哪些需要读者看的,全都揉搓在一起丢给读者,效果可想而知。

那如何注重内容逻辑和视觉化表达呢,简单,两步走。

首先,分析文稿中的内容逻辑,提取和重组关键字,删除无用的字句,这些字句口头表述就可以了,不需要出现在幻灯片中。

然后,确定关键字之间的逻辑关系属于上面 5 种逻辑关系中的哪一种,然后选取适合的视觉图形进行呈现就行了。

好,下面来看一下这套模板是采用了哪些「内容逻辑和视觉化表达」的制作方法 。

▌因果关系图

▌递进关系图

年终总结中常会用到时间线型的幻灯片,回顾过去一年完成了哪些工作,这种时间线也属于递进关系,可以用下面的这些图。

▌主次关系图

▌总分关系图

▌并列关系图

上面这些幻灯片,完美使用了「内容逻辑和视觉化表达」制作思路,很多都可以用在我们的 PPT 中,所以,还没有用到的时候,最好就是把它们分门别类地纳入自己的灵感素材库。等需要的时候,就能很快找到,然后套用就行了。

总之,多看、多积累、多练习就能做好 PPT 了。

上面,只是这套作品内容的一小部分,还有不少有用的东西可以学习,下面说一下。

▌专业配色

很多时候,你的 PPT 看着很 Low,很可能是配色大众,比如下面这张图表,所有元素都一样,一个使用默认配色,一个使用专业配色,这差距就是一个天上一个地下。

除了上面的商务蓝配色,模板还提供了多种专业的配色:

▌图表

很多人在 PPT 中插入图表时,直接就把 Excel 中的图表复制过来了,丑到爆,来看看这些养眼的图表。

▌地图

好,就罗列这么多,以上仅是 整套模板 300 张幻灯片中的一小部分,可以说每一张都是精品

知道你等了很久,下面我打算把这套作品分享给你,不过这次想改一下规则,不再采取后台回复信息直接得到这种方式了,为什么呢?因为遇到太多的伸手党,领取后什么表示都没有,有的甚至拿完就取关,说实话,我不太喜欢这样的互动方式。

所以,今天改一下,方式也很简单,你如果需要这套 PPT ,可以选取任何一种方式:留言、打赏或者点个好看(点好看需要留言告诉我一下)来和我互动,我看到了之后就会发给你。

如果你不想留言、打赏或者点个好看,那看这篇文章就可以,写这篇文章我也是花了不少心思。

本文完。


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